Կառավարման արդյունավետությունը ֆիզիկական արխիվների ընկերության կախված է ներդրման գործիքների եւ մեթոդներիԿարեւոր է, որ ընկերությունը, հոգալով իրենց փաստաթղթերում: Շատ ավելին է, քան պարզապես օրինական իրավունքները, հարգել, արխիվացման, դա անհրաժեշտություն է: Նրա լավ կառավարում պատասխանում է իրական տնտեսական խնդիրների լուծման համար: Վարում արխիվի ընթացիկ, միջանկյալ և կառավարման արխիվների վերջնական վերաբերում է երկու ծառայությունների ոչ և համաձայնեցվում են միմյանց հետ: արխիվային բաժնի և արխիվի. Որպես այդպիսին, արխիվային փաստաթղթերի մի գործընթաց, որը կարող է ավելի արագ, ավելի բարդ է, եթե կանոնակարգերի եւ լավագույն փորձի վրա, եթե նրանք չեն պահպանվում, թե ՛ տեսակավորման եւ պահպանման. Անկախ ձեւից կամ ընկերության գործունեության կառավարում արխիվների անհրաժեշտություն է: Նա չի իրականացնում, հետեւաբար, լուրջ, լավ է, որ այն հիմնված գործողություններ, ինքնըստինքյան պարզ է: նպատակն է արխիվացման, լինելով, մի կողմից, պահել ու պահպանել փաստաթղթերը ընկերության, լավ վիճակ, մյուս կողմից, վերանորոգել կամ վերականգնել իրենց ցանկացած ժամանակ.
Դա այն է, թե ինչու է, այն չի հանգում է պարզ պահելու նպատակով ժամկետների պահպանման, փաստաթղթերի պահպանման, բայց եւ հիմնված է համալիր կառավարում արխիվացման թուղթ, որը համապատասխանում է քաղաքականություն արխիվացման արդյունավետ ու ռացիոնալ, ստեղծման ոչնչացման արխիվների.
Կառավարում արխիվ ընթացիկ և միջանկյալ վարչական նպատակներով, պահանջում է հատկապես գործիքներ եւ կոնկրետ մեթոդները, հաշվի առնելով բոլոր սահմանափակումները, կապված փաստաթղթերի կառավարման համար: Այս գործընթացը արխիվացման պահանջվում է ավելի խստությամբ ու տրամաբանությունից, քանի որ այն ներառում Է կառավարման ֆիզիկական արխիվների (եւ բոլոր արխիվները, ի դեպ) ոչ. Ստեղծել մեթոդը գործուն է և փորձարկված երաշխավորում է, մատչելիության, հուսալիության և փաստաթղթերի ամբողջականության. Այն առաջարկում է բազմաթիվ հնարավորություններ, ինչպես ստեղծման ընթացակարգերի ու իրավունքների մուտք. Ինչ վերաբերում է կարգավորման հարգել, գոյություն ունեն կոնկրետ արխիվների, մասնավորապես, ստանդարտ, որը մեզ թույլ է տալիս ապահովել: այն դեպքում, պաշտոնական փաստաթղթերի, ստանդարտ երաշխավորում է, կարգավորող դրանք գրելու այն ժամանակ, երբ ստանդարտ, նա, կարգավորել գրառման տվյալները. Այդ եւ փոխանցվում են ծանոթանալու համար, նրանք ունեն պարտադիր բնույթ, եւ միշտ չէ, որ երաշխավորում է ամենաբարձր մակարդակի պրոֆեսիոնալիզմի. Չի գտել, թող ձեզ չի հուզում չափանիշներին Դա փոխանակում երրորդ կողմի, իր փորձն ու հասկանալով ձեր իրական կարիքները, որ դուք կարող եք գտնել զրուցակցի հետ, ինչ ձեզ հարկավոր է: Արխիվները, վերաբերում են բոլոր փաստաթղթերը, ստեղծած կամ ստացած ընկերության կողմից իր գործունեության տարիների ընթացքում. Նրանք, այսպիսով, պետք է պահպանվեն: նրանք պատկերել է ցանկացած տնտեսական եւ սոցիալական ընկերության գործունեության.
Ինչ վերաբերում է նրանց լեռ, ապա դրանք բազմազան են: փաստացի կառավարումը կախված է տեսակի կրիչի վրա, պահել եւ դասակարգել, բայց քաղաքականության և արխիվացման, ընդունված ընկերության (մոտենում է կազմակերպության գործունեության տեսակը) ՝ որպես որոշակի տեսակի, յուրաքանչյուր արխիվի (տեսություն երեք տարիքի): Հաճախ տրվող հարցեր, որոնք առաջանում են քաղաքականությունը դասակարգման և արխիվացման գործարար փաստաթղթերի դասակարգումը ձեռնարկության փաստաթղթերի պատասխանում կանոնները, հիմքերը, պարտավոր է, որպեսզի դասակարգել հետ օգտակար է, արդյունավետ եւ երկարատեւ բոլոր փաստաթղթերի ձեռնարկության.
Այս կամ այն պահին, ընկերությունը կանգնած է արխիվացման և դասակարգման, որ նա պետք է կառավարել, այն բանից հետո, արտադրված կամ ստացված է: Թողնել փաստաթղթեր դժվար որոշում է: Է գտնել առողջ իրավիճակի, գոյություն ունեն ընթացակարգերը դասակարգման նշված արտահայտությունները, ծննդաբերության. Դա կառավարման գործիք արխիվների, որը խորհուրդ է տալիս բուժել է դրանց ստեղծման պահից: Դրա գործողության ոլորտը, այսպիսով, սահմանափակվում արխիվ ընթացիկ և միջանկյալ, հաշվի առնելով տեսանկյունից նորմերի ու կանոնների, -դա մի գործընթաց է արխիվացման նաեւ մտցնել.
Ի արել օբյեկտ է թվականին միջազգային վերսկսումը թվականին ֆրանսիական ասոցիացիայի ստանդարտացման կոչվում է.
Ռեկորդները ուղղված այսպիսով, գրանցման և հաշվառման փաստաթուղթ է, քանի որ դրա ստեղծման, եւ, հետեւաբար, նախքան գործընթացը վավերագրական ֆիլմը ։ Ուստի, այն ներառում է իր պլան վարկանիշը կամ դասակարգումը ներառում է Այն, ինչը տարբերում է վարկանիշի պահպանման, դա լավ է, եւ քանի որ նախքան կառավարման պլանի համաձայն, դասակարգման, տրամաբանական եւ. Ուստի շատ կարևոր է ծառայության համար, որը պատասխանատու է պլանի կատարողական տեսակավորման, հարցնել ինքներդ ձեզ ճիշտ հարցեր, այն է վարկանիշը արխիվների տարածված է հիմնարար, նա ասել է, բնօրինակը և հետևողական, պայմանավորված է նրանով, որ նա պետք է հարգի կյանքը արխիվ, եւ նա է դառնում, այսպիսով, արտացոլում է ընկերության գործունեության. Որպեսզի դա անել, վարկանիշում իրականացվում է անմիջապես ստեղծումից հետո արխիվի եւ հարվածից հետո, կամ պետք է բեռնաթափել փունջ արխիվների, որոնք պահվում են առանց պայմանագրի, ոչ էլ աստղերի մասին: Այն առնչությամբ, թե ինչպես պետք է դասակարգել, այն պահանջում է խստությամբ. Նա ծախսում է մեթոդը գործում է անկախ տեսակից արխիվի (ընթացիկ, միջանկյալ, վերջնական). Այն հիմնված է աշխատել բնույթ փաստաթղթերի վարկանիշը արագ եւ արդյունավետ է, երբ այն իրականացվում է փուլում արտադրության արխիվ ։ Այսպիսով, պարզ է, որ ծրագիրը վարկանիշը չի եւ պահանջում է շատ պահանջները, կարող արդյունավետ լինել. Ուստի այն պետք է լինի կառուցված, այնպես, որ հարմարվել: Նա պետք է գրանցվեք մշտապես հեռանկարը փաստաթղթերի որոնման (ինչպես հեշտ է գտնել փաստաթուղթ:) եւ, հետեւաբար, պետք է մնալ ամբողջական: Կառուցողական առումով դասակարգման աշխատում է տրամաբանական եւ. Փաստաթղթերը դասակարգվում և բաժանվում սխեմայի տրամաբանական եւ բազմամակարդակ, ընդհանուր մասնավոր. Նպատակը միացնել բոլոր փաստաթղթերը, չկորցնելով ճշգրտությամբ Նրա համապարփակ բնույթը պայմանավորված է նրանով, որ նա աջակցում է դասակարգել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք արտացոլում են ընկերության խնդիրները, նրա գործունեության վերաբերյալ: Ամբողջ հավաքածու փաստաթղթերի դասակարգումը ցանկացած տեսակի կրիչի պահպանման (թուղթ, լուսանկարներ, էլեկտրոնային տվյալների), եւ, ի Վերջո, երկրում կա երեք տեսակի պլանի դասակարգման կախված տեսակի ձեռնարկության գործունեության, գործառույթների և գործունեության), նրա կազմակերպության (կառուցվածքը, աշխատանքի) և թեմայի. Ինչպես արխիվ ձեռնարկության արտացոլում է իր գործունեությունը, նախապատվությունը տրվում առումով գործառական դասակարգման. Սակայն համադրություն մեթոդների, չի բացառվում, պայմանով, իհարկե, չի խառնել հիմքերը բաժանման եւ տեղադրել բոլոր թղթապանակների նույն մակարդակի վրա. Ի վերջո, հաջողությունը ծրագրի վարկանիշում կախված է սպասարկման արխիվի, տեղադրել արդյունքում կատարված գիտելիքները գործունեության, գործունեության ընկերության և ծառայություններ, որոնց նա ղեկավարում է. Ահա թե ինչու նախապես զննում-դա անհրաժեշտ է պլանի մշակման դասակարգման իրականացվում է"պատվեր". Շնորհիվ Կառավարման համակարգի ներդրման փաստաթղթաշրջանառության ձեռնարկությունում կառավարման արդյունավետության նպատակով իրենց արխիվներում, այժմ դա հնարավոր է: դրա համար վերջին: կառավարման արխիվների շրջանակված ծրագրի վարկանիշում արդյունավետ է, անպայման հանգեցնում է ժամանակի խնայողության և արդյունավետության բարձրացմանը և բիզնեսի նվազեցման ծախսերի կառավարում, քայլում է մեկ ուղղությամբ. Իսկապես, վարկանիշը համակարգված արխիվ ներառում է տեղաշարժի եւ մուտքի էապես պարզեցրել ենք, դրանով իսկ նպաստելով ընկերության գործունեության. Տրամաբանությունը արխիվացման պետք է հաշվի առնել տեւողությունը իրավական փաստաթղթերի պահպանման, որոշելու ժամանակ, որի ընթացքում արտադրողը կարող է պահպանել իր փաստաթղթերը արխիվ, եւ դառնալ մեկը այդ փաստաթղթերի, այդ ժամանակահատվածում: Գիրքը գույքագրման խմբավորումը քանակի և արժեքի տարրերի ակտիվների և պասսիվների ցուցմունք գույքագրման ժամանակ. Մեծ գիրք հաշիվների, որը պարունակում է գրությունները գրքի ամսագրի հետ հաշվային պլանին համապատասխան ձեռնարկության, վարումը եւ իսկությունը պարտադիր գրքեր.
